Career

(Неполный рабочий день: с 8:30 до 13:30)

Обязанности

• Управление входящими звонками и электронной почтой;
• Обеспечение офисных нужд (канцелярские принадлежности, чай/кофе и т. д.);
• Расширенные возможности управления календарем и ежедневником.
• Бронирование встреч.
• Организация выступлений и мероприятий.
• Общие обязанности, такие как фотокопирование, отправка по почте и архивирование
• Являться первой точкой контакта для внутреннего персонала, внешних поставщиков услуг, правительственных и других государственных органов, других третьих лиц.
• Мониторинг и реагирование на запросы по электронной почте и телефону.
• Надзор за бюджетами и счетами
• Составление корреспонденции, простой юридической документации, бланков.
• Общие секретарские и административные задачи.
• Выполнение любых других сопутствующих обязанностей, которые могут быть назначены время от времени

Требуемые навыки и опыт

• Минимум 2 года предыдущего опыта работы на данной должности в юридической фирме – будет преимуществом
• Наличие юридического образования является преимуществом
• Свободное владение греческим и английским языками – разговорный/письменный/чтение, знание русского языка будет считаться преимуществом
• Необходимо быть инициативным, уметь выполнять несколько задач одновременно и быть готовым помочь с любыми разовыми обязанностями.
• Очень хорошие навыки межличностного общения и управления временем
• Профессиональный и заслуживающий доверия человек
• Умение работать с приложениями MS Office
• Разрешение на работу на Кипре